SEURATOIMIJAT

Posted on by

Valmentajat 

  • Johtavat harjoitukset ja pelit laativat taktiikat otteluihin ja vastaavat pelaajavaihdoista
  • Suunnittelevat ja päättävät kauden ohjelman ja tavoitteet
  • Toimivat seuran valmennuslinjauksen mukaisesti

Joukkueenjohtaja

  • Johtaa joukkueen yleistä toimintaa
  • On linkki valmentajien, vanhempien ja seuran välillä
  • Vastaa tiedottamisesta ja yhteydenpidosta
  • Laatii joukkueen toimintasuunnitelman yhteistyössä muun joukkueenjohdon kanssa
  • Laatii joukkueen pelisäännöt vanhempien ja pelaajien kanssa yhteistyössä
  • Vastaa oman joukkueensa pelaajarekisterin ylläpidosta
  • Järjestää vanhempainillat
  • Järjestää harjoituspelit valmentajien toiveiden mukaisesti ja hoitaa mahdolliset pelien siirrot
  • Hoitaa ilmoittautumiset turnauksiin ja leireille
  • Vastaa siitä, että kaikilla pelaajilla on pelipassit ja vakuutukset kunnossa.
  • Päivittää piirin sivulle joukkueen pelaajatiedot sekä ylläpitää tapahtumia seuran käyttämässä toiminnanohjausjärjestelmässä (MyClub)

Rahastonhoitaja

  • Vastaa maksuliikenteestä; laskuttaa toimintamaksut ja valvoo saatavia
  • Pitää kirjaa joukkueen tilitapahtumista ja antaa niistä selvitykset seuralle
  • Tekee yhdessä joukkueenjohdon kanssa budjetin, joka on perustuu joukkueen toimintasuunnitelmaan.

Huoltaja (jokaisella joukkueella vähintään kaksi)

  • On mukana joukkueen harjoituksissa, leireillä, peleissä ja turnauksissa
  • Toimii joukkueen ensiapumiehenä. Huoltajalla on mukanaan huoltolaukku ja peleissä juomapullot
  • Tsemppaa ja kuuntelee pelaajia ja pitää yllä hyvää fiilistä joukkueessa
  • Avustaa myös valmentajia tarpeen mukaan
  • Tarvittaessa täydentää peleissä ottelupöytäkirjan ja toimittaa sen valmentajan kautta tuomarille

Joukkueen vuosikalenteri

TAMMIKUU 

  • Joukkueenjohto huolehtii, että kaikilla pelaajilla on 1.1. alkaen voimassaoleva pelipassi ja vakuutus (Suomen Palloliiton Pelipaikka).
  • Joukkueilta peritään ensimmäiset seuran pelaajamaksut marraskuussa alkaneelta kaudelta. Muut maksut joukkue perii oman budjettiaikataulunsa ja -suunnitelmansa mukaisesti (ks. joulukuu)
  • Ilmoittautumiset kevään sarjapeleihin, tehdään keskitetysti seuran kautta.
  • Turnausanomukset 1.5-31.10 järjestettäville turnauksille.
  • Joukkueenjohto huolehtii, että edellisen vuoden valmennuskorvaukset on maksettuna.

HELMIKUU

  • Joukkuetiedot on hyvä päivittää ajan tasalle piirin sivuille.
  • Toiveet kevään sarjaohjelmista piiriin. 

MAALISKUU

  • Vanhempainkokous, jossa laaditaan pelisäännöt. Pelisäännöt laaditaan sekä pelaajille että vanhemmille ja hyväksytään vanhempainkokouksessa. Pelisäännöt toimitetaan seuran hallitukselle ja seuratoiminnan päällikölle maaliskuun aikana. Pelisäännöt oltava tehtynä 31.3 mennessä.
  • Yli-ikäisyys- ja kaksoisedustuslupien haku. Joukkueenjohtaja tarvittaessa yhteydessä seuratoiminnan päällikköön.
  • Seuran Kick off –tilaisuus ajoittuu usein maaliskuulle, tilaisuudessa kerrotaan tulevan kauden ohjelmasta ja tilaisuudessa joukkueiden toimihenkilöt esittäytyvät. Joukkueenjohtaja kertoo joukkueen kauden toimintasuunnitelmasta.
  • Pelaajaluettelot ja joukkueen toimihenkilöt ajantasalle toiminnanohjausjärjestelmässä (MyClub).

HUHTIKUU

  • Seuran kevätvuosikokous
  • Piirisarjat alkavat

TOUKOKUU 

  • Kesäleiri –ilmoittautumiset joukkueilta

KESÄKUU 

  • Futiskoulu I
  • Kesäleiri Eerikkilässä (ma-pe) vko 27
  • Toiveet syksyn sarjaohjelmista piiriin
  • Kesäleirimaksut kerättävä pelaajilta 

HEINÄKUU 

  • Helsinki Cup, vko 28

ELOKUU 

  • Sarjapelit jatkuvat
  • Futiskoulu II
  • Futsal -sarjoihin ilmoittautumiset 

SYYSKUU 

  • Siirtokielto 1.9 -15.11, ei koske leikkimaailma ikäisiä
  • Vanhempainturnaus
  • Turnausanomukset 1.11-30.4 järjestettäville turnauksille, haettava 1.9 mennessä. 

LOKAKUU 

  • Seuran taitokisat
  • Helsingin piirin taitokisat
  • Valmennussopimukset kuntoon
  • Joukkueiden vanhempainkokoukset (tehdään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kaudelle, valitaan joukkueiden toimihenkilöt).
  • Uuden ikäluokan perustamiskokous, valitaan joukkueelle joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja ja huoltajat.

MARRASKUU 

  • Junnukauden päättäjäiset
  • Futsal –sarjapelit alkavat
  • Seuran syysvuosikokous, valitaan hallitus seuraavalle vuodelle ja päätetään jäsenmaksun suuruus ja vahvistetaan talousarvio.

JOULUKUU 

  • Selvitetään joukkueen pelaajatilanne.
  • Laskutetaan toimintamaksun 1. erä, eräpäivän on hyvä olla esim. joulukuun puolivälissä, jotta saadaan maksut kerättyä ennen joulukuun loppua. Pelipassit ja vakuutukset kannattaa hankkia vain niille, jotka ovat toimintamaksun ensimmäisen erän maksaneet. Toimintamaksun ensimmäisen erään kannattaa laskea seuraavat maksut (pelaaja- ja jäsenmaksu seuralle, pelipassi ja vakuutus, joukkueen juoksevat kulut marras-tammikuulta)
  • Kuluvan vuoden pelipassien ja vakuutusten viimeinen voimassaolopäivä on 31.12
  • Valmennuskorvaukset tulisi olla maksettuna kuluvalta vuodelta (työ- ja km -korvaukset ja päivärahat).

 

Matkalaskupohja 2018

Talousohje

Logo (näytölle sopiva)