SEURATOIMIJAT

Posted on by

Valmentajat 

  • Johtavat harjoitukset ja pelit laativat taktiikat otteluihin ja vastaavat pelaajavaihdoista
  • Suunnittelevat ja päättävät kauden ohjelman ja tavoitteet
  • Toimivat seuranvalmennuslinjauksen mukaisesti

Joukkueenjohtaja

  • Johtaa joukkueen yleistä toimintaa
  • Joukkueenjohtaja on linkki valmentajien, vanhempien ja seuran välillä.
  • Joukkueen johtaja vastaa tiedottamisesta ja yhteydenpidosta.
  • Laatii joukkueen toimintasuunnitelman yhteistyössä muun joukkueenjohdon kanssa.
  • Laatii joukkueen pelisäännöt vanhempien ja pelaajien kanssa yhteistyössä.
  • Joukkueenjohtajan vastuulla on pelaajarekisterin ylläpito.
  • Joukkueenjohtaja järjestää vanhempainillat
  • Joukkueenjohtaja järjestää harjoituspelit valmentajien toiveiden mukaisesti ja hoitaa mahdolliset pelien siirrot.
  • Hoitaa ilmoittautumiset turnauksiin ja leireille
  • Joukkueenjohtajan vastuulla on se, että kaikilla pelaajilla on pelipassit ja vakuutukset kunnossa.
  • Päivittää piirin sivulle joukkueen pelaajatiedot

Rahastonhoitaja

  • Vastaa maksuliikenteestä; laskuttaa toimintamaksut ja valvoo saatavia.
  • Rahastonhoitaja pitää kirjaa joukkueen tilitapahtumista ja antaa niistä pyydettäessä selvitykset seuralle.
  • Rahastonhoitaja tekee yhdessä joukkueenjohdon kanssa budjetin, joka on perustuu joukkueen toimintasuunnitelmaan.

Huoltajat

  • Huoltaja on mukana joukkueen harjoituksissa, leireillä, peleissä ja turnauksissa.
  • Huoltaja toimii joukkueen ensiapumiehenä. Huoltajalla on mukanaan huoltolaukku ja peleissä juomapullot.
  • Huoltaja tsemppaa ja kuuntelee pelaajia ja pitää yllä hyvää fiilistä joukkueessa.
  • Huoltaja avustaa myös valmentajia tarpeen mukaan.
  • Huoltajan tehtäväksi jää usein peleissä ottelupöytäkirjojen täyttö ja toimittaminen tuomarille.

Joukkueen vuosikalenteri

TAMMIKUU 

  • Toimitetaan hallituksen ilmoittamalle henkilölle ns. sinivihreä –lomake kaupunginavustusta varten. Lomakkeelle kerätään tiedot edellisen vuoden toiminnasta. Siihen eritellään treenit, turnaukset, pelit, leirit ja ulkomaanmatkat sekä mahdolliset muut tapahtumat. Päiväys, paikka, tapahtumanlaatu ja osallistujamäärät tarvitaan tapahtumista. Joukkueiden on aina hyvä säilyttää jossain tallessa edellisen vuoden kalenterit.
  • Joukkueilta peritään ensimmäiset pelaajamaksut 1.11 alkaneelta kaudelta. Tammikuulla veloitetaan yleensä kaikilta joukkueilta 10 pelaajan pelaajamaksut.
  • Ilmoittautumiset kevään sarjapeleihin, tehdään keskitetysti seuran kautta.
  • Turnausanomukset 1.5-31.10 järjestettäville turnauksille.
  • Piirin järjestämät jojo-illat eri ikäluokkien jojoille
  • Selvitykset tilitapahtumista ajalta 1.10-31.12
  • Edellisen vuoden valmennuskorvaukset pitää olla maksettuna.

HELMIKUU

  • Joukkuetiedot on hyvä päivittää ajan tasalle piirin sivuille.
  • Toiveet kevään sarjaohjelmista piiriin. 

MAALISKUU

  • Vanhempainkokous, jossa laaditaan pelisäännöt. Pelisäännöt laaditaan sekä pelaajille, että vanhemmille ja hyväksytään vanhempainkokouksessa. Pelisäännöt toimitetaan seuran Kaikki Pelaa –päällikölle maaliskuun aikana. Pelisäännöt oltava tehtynä 31.3 mennessä.
  • Yli-ikäisyys- ja kaksoisedustuslupien haku. Jojo yhteydessä valmennuspäällikköön.
  • Seuran Kick off –tilaisuus ajoittuu usein maaliskuulle, tilaisuudessa kerrotaan tulevan kauden ohjelmasta ja tilaisuudessa joukkueiden toimihenkilöt esittäytyvät. Jojo kertoo yleensä joukkueen kauden toimintasuunnitelmasta.
  • Loput pelaajamaksut veloitetaan mahdollisuuksien mukaan
  • Pelaajaluetteloiden toimitus seuralle.

HUHTIKUU 

  • Kevätleiri Eerikkilässä
  • Seuran kevätvuosikokous
  • Piirisarjat alkavat
  • Selvitykset tilitapahtumista ajalta 1.1-31.3  

TOUKOKUU 

  • Kesäleiri –ilmoittautumiset joukkueilta

KESÄKUU 

  • Futiskoulu I
  • Kesäleiri Eerikkilässä ( ma-pe) vko 27
  • Toiveet syksyn sarjaohjelmista piiriin
  • Kesäleirimaksut kerättävä pelaajilta 

HEINÄKUU 

  • Helsinki Cup, vko 28
  • Selvitykset tilitapahtumista ajalta 1.4-30.6

ELOKUU 

  • Sarjapelit jatkuvat
  • Futiskoulu II
  • Futsal -sarjoihin ilmoittautumiset 

SYYSKUU 

  • Siirtokielto 1.9 -15.11, ei koske leikkimaailma ikäisiä
  • Vanhempainturnaus
  • Turnausanomukset 1.11-30.4 järjestettäville turnauksille, haettava 1.9 mennessä). 

LOKAKUU 

  • Seuran taitokisat
  • Helsingin piirin taitokisat
  • Selvitykset tilitapahtumista ajalta 1.7-30.9
  • Valmennussopimukset kuntoon
  • Joukkueiden vanhempainkokoukset (tehdään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kaudelle, valitaan joukkueiden toimihenkilöt).
  • Uuden ikäluokan perustamiskokous, valitaan joukkueelle jojo, rahastonhoitaja ja huoltajat.

MARRASKUU 

  • Junnukauden päättäjäiset
  • Futsal –sarjapelit alkavat
  • Seuran syysvuosikokous, valitaan hallitus seuraavalle vuodelle ja päätetään jäsenmaksun suuruus ja vahvistetaan talousarvio.

JOULUKUU 

  • Selvitetään joukkueen pelaajatilanne.
  • Laskutetaan toimintamaksun 1. erä, eräpäivän on hyvä olla esim. joulukuun puolivälissä, jotta saadaan maksut kerättyä ennen joulukuun loppua. Pelipassit ja vakuutukset kannattaa hankkia vain niille, jotka ovat toimintamaksun ensimmäisen erän maksaneet. Toimintamaksun ensimmäisen erään kannattaa laskea seuraavat maksut (pelaaja- ja jäsenmaksu seuralle, pelipassi ja vakuutus, joukkueen juoksevat kulut marras-tammikuulta)
  • Kuluvan vuoden pelipassien ja vakuutusten viimeinen voimassaolopäivä on 31.12
  • Valmennuskorvaukset tulisi olla maksettuna kuluvalta vuodelta (työ- ja kmkorvaukset ja päivärahat).

 

Matkalaskupohja 2015

Talousohje

Logo (näytölle sopiva)